为进一步加强全县干部档案精细化管理，临澧县档案材料收集工作实行规范化。一是建立了联系制度，及时掌握形成干部档案材料的信息，主动向干部档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部档案材料。二是建立档案材料移交机制，干部档案材料形成部门，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部档案管理部门归档并履行移交手续。三是建立档案材料审核登记制度，对移交的材料，及时在材料登记本上逐份登记，对不符合归档要求的材料，及时通知材料形成部门补送或补办手续。四是建立定期检查督促制度，由干部档案管理部门定期进行检查督促，把主动收集工作和督促检查工作有机结合起来，确保有关部门尽快送交材料，避免材料漏收、晚收。

（档案室）